Запуск ZalPOS за 15 минут: от регистрации до первого чека
Пятнадцать минут — это не рекламная цифра с потолка. Примерно столько уходит, если идти по порядку и не пытаться в первый же вечер завести всё меню на двести позиций. Касса прекрасно работает и с пустым меню, блюда можно добавлять прямо по ходу смены.
Вот порядок, в котором мы советуем действовать, чтобы ничего не переделывать.
Регистрация: минута
Откройте zalpos.ru, выберите тариф и впишите почту. Придёт письмо со ссылкой для входа, пароль придумывать не нужно. Пробный период — 7 дней, банковскую карту мы не просим.
Если сомневаетесь с тарифом, берите любой: сменить его можно в кабинете в любой момент, данные никуда не денутся.
Название, логотип, цвета
Раздел «Брендинг». Это то, что увидят гости в приложении и на странице меню, поэтому лучше сделать сразу. Загрузите логотип, выберите палитру из готовых или задайте свои цвета, нажмите «Сохранить брендинг».
Команда и PIN-коды
Раздел «Команда». Добавьте себя администратором, потом сотрудников. У каждого свой PIN: так касса понимает, кто открыл стол, кто отменил позицию и кому начислить процент. Общий PIN на всю смену — плохая идея, потом не разберёшь, кто что делал.
Касса на планшет или компьютер
Раздел «Устройства», кнопка «Собрать APK». Касса собирается под ваше заведение, с вашим названием, это минут десять. Пока идёт сборка, можно заняться меню в другой вкладке.
Когда будет готово, скачайте файл на Android-планшет или телефон и установите. Для Windows есть отдельный установщик. Касса сама подключится к заведению, никаких кодов вводить не придётся.
Меню, зал и профиль
Войдите в кассу по PIN администратора и пройдитесь по трём плиткам.
- «Меню» — категории и позиции с ценами. Для начала хватит 10–20 самых ходовых. Остальное добавите завтра.
- «Карта зала» — столы, зоны, стены, подписи. Нарисовать зал похоже на расстановку мебели в квартире, только быстрее.
- «Профиль заведения» — адрес, часы работы, тип заведения.
Если хотите сразу считать себестоимость, загляните в статью технологическая карта блюда.
Первый стол
Войдите по PIN сотрудника, начните смену, откройте стол, добавьте пару позиций. Потом «Закрыть стол», способ оплаты, «Оплатить». Если онлайн-касса уже подключена, чек уйдёт в ОФД. Если нет — пробивайте пока на своей ККТ, а как подключить кассу, рассказываем в статье онлайн-касса для кафе по 54-ФЗ.
Всё. Можно сажать гостей.
Что доделать в первую неделю
Не обязательно в первый вечер, но до конца пробного периода стоит успеть:
- подключить онлайн-кассу и терминал оплаты;
- завести склад и связать позиции меню с продуктами, чтобы списание шло само;
- распечатать QR-коды на столы, если будете пользоваться приложением гостя;
- подключить Telegram-бота — выручка и сигналы об отменах будут приходить на телефон.
Семь дней пробного периода как раз хватает, чтобы прогнать всё это на настоящих сменах, а не на демо.