Переход с Poster на ZalPOS: меню, склад и сотрудники за один вечер

Poster и ZalPOS — облачные кассы, поэтому переезд между ними проще, чем со старых систем с сервером в подсобке. Данные у обеих в облаке, железо можно оставить прежнее, а основную работу удаётся сделать за вечер.

Если вы ещё сравниваете, начните со статьи ZalPOS или Poster.

Выгрузка

Из админ-панели Poster выгрузите в таблицу:

• меню — блюда, категории, цены;
• ингредиенты и полуфабрикаты с остатками;
• техкарты, если они нужны вам в новой системе;
• сотрудников.

Отдельно сохраните отчёты о продажах за год: в новую кассу история продаж не переносится, а для сравнения и бухгалтерии она понадобится.

Загрузка в ZalPOS

Кабинет → «Перенос данных»: загружаете файл, кабинет сам узнаёт колонки — название, категорию, цену, единицу измерения — и показывает, что получилось, до записи. Если колонка опознана неверно, поправьте сопоставление прямо там.

Что сделать руками:

• схему зала — один раз, как стоят столы;
• PIN-коды сотрудников;
• проценты и ставки для зарплаты;
• брендинг приложения гостя: название, логотип, цвета.

Гостей с бонусами из Poster не переносим — нужно отдельное согласие каждого гостя. Постоянным гостям можно начислить приветственные бонусы при первом визите в ZalPOS.

Касса и терминалы

Регистратор АТОЛ остаётся тот же, облачные кассы АТОЛ Онлайн и OrangeData тоже поддерживаются. Банковский терминал — ваш, его не меняют. Пробейте тестовый чек до первой смены.

Касса ZalPOS ставится на Android-планшеты и телефоны и на компьютеры с Windows. iPad для кассы не подойдёт — если Poster у вас работал на iPad, понадобится Android-планшет. Гостям на iPhone ничего ставить не нужно: меню по QR открывается в браузере.

Первая неделя

Сверяйте каждый вечер наличные, чеки в ОФД и списание склада. Первая инвентаризация покажет, где в перенесённых техкартах ошиблись с граммовкой.

Общий план переезда — в статье как перейти на новую кассу.