Документы и Роскомнадзор

Для работы в ZalPOS заведению не нужно подавать никаких документов, заявлений и уведомлений, в том числе в Роскомнадзор. Оформили подписку и пользуетесь всеми функциями тарифа. Договор — оферта на сайте, бумаги подписывать не нужно.

1. Гости. Оператор их персональных данных в программе — ZalPOS. Согласия гостей, политика и уведомление в Роскомнадзор о гостях — на нас. Ваши сотрудники работают с именами и телефонами гостей по нашему поручению (оферта, раздел 7).
2. Данные хранятся только на сервере в России и за границу не передаются, поэтому о трансграничной передаче тоже ничего подавать не нужно.
3. Сотрудники. Для ZalPOS вы ничего не подаёте и не подписываете. Если не хотите вносить в кассу персональные данные сотрудников, впишите вместо имени должность или условное имя, например Бармен 1: касса работает так же.
4. Чтобы всё так и оставалось, вносите данные гостей только в кассу ZalPOS, не переписывайте их в тетради и таблицы и не сообщайте PIN-коды посторонним. Гость спросил о своих данных — передайте вопрос нам в Поддержку.

Если что-то не так

Нужно ли подавать что-то о гостях, если они бронируют через приложение?

Нет. Оператор данных гостей — ZalPOS.

Нужно ли подавать в Роскомнадзор что-то из-за ZalPOS?

Нет. Ни при подключении, ни потом.

А общие обязанности работодателя?

Они есть у любого работодателя по закону о персональных данных и не связаны с кассой: ZalPOS их не добавляет и не меняет. Если нужна помощь с ними, спросите в Поддержке.

Мы хотим сами делать SMS-рассылки гостям

Тогда это обработка данных в ваших собственных целях, и для неё нужны согласие гостей на рекламу и ваше уведомление в Роскомнадзор. Встроенные уведомления в приложении гостя этого не требуют.